INFORMACJA DOT. ZAPLECZA HANDLOWEGO I GASTRONOMICZNEGO IMPREZY PLENEROWEJ "PRZYSTAŃ BLIŻYN 2013"
- Szczegóły
- Nadrzędna kategoria: Aktualności
- Opublikowano: wtorek, 09 kwiecień 2013 14:53
„Przystań Bliżyn 2013”
odbędzie się w Bliżynie 23 czerwca 2012 r.
na placu przed Gminnym Ośrodkiem Kultury
przy ul. Staszica 16 d.
Gminny Ośrodek Kultury w Bliżynie jest Organizatorem zaplecza handlowego
i gastronomicznego „Przystani Bliżyn 2013”
Stoiska handlowe i gastronomiczne w godz.: 13.00 – 22.00
Scena – występy artystyczne w godz.: 14.00 – 22.00
Organizator zastrzega sobie prawo do tego, co następuje:
- Po godzinie 12.00 zakaz wjazdu na teren imprezy obowiązuje osoby prowadzące
działalność handlową, niezależnie od wykupionego stoiska;
- Zakaz ten dotyczy również samochodów przewożących osoby niepełnosprawne;
- Zakaz ten nie dotyczy samochodów Organizatora, pojazdów artystów i służb
ratowniczych;
POSTANOWIENIA DLA OSÓB PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWĄ
Osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne zostaną dopuszczone do działalności handlowej na terenie imprezy pod warunkiem złożenia pisemnej oferty (zgłoszenia), która zawierać będzie:
· Szczegółowy asortyment proponowany do sprzedaży;
· niezbędną powierzchnię pod stoisko (długość)
· oczekiwania od organizatora imprezy (np. zasilanie energetyczne)
. kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
We własnym zakresie osoby prowadzące działalność handlową związaną z gastronomią powinny posiadać przy sobie opinie wydane przez właściwego sobie Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
-
Dokumentem upoważniającym do handlu na terenie imprezy jest upoważnienie wydane
przez Gminny Ośrodek Kultury w Bliżynie po uregulowaniu należności do dnia 7czerwca
2013 r. na numer bankowy Gminnego Ośrodka Kultury w Bliżynie BS Nr
konta 07 8520 0000 2001 0017 8044 0002 z dopiskiem „za stoisko handlowe nr.”. -
Karty zgłoszenia należy przesyłać do dnia 24 maja 2013 r. (pocztą, faksem, e-meil, lub złożyć osobiście ).
-
Karty zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: Gminny Ośrodek Kultury ul. Staszica 16 d
26-120 Bliżyn tel./ faks 04 25 41 676 lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. -
Karta zgłoszenia do pobrania na stronie Gminnego Ośrodka Kultury, Gminy Bliżyn lub
w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury przy ul. Staszica 16 d -
Nadesłanie karty zgłoszenia nie jest jednoznaczne z prawem do uczestnictwa
w „Przystani Bliżyn 2013”. -
GOK w zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w „Przystani Bliżyn 2013” bez podania przyczyny.
-
O przyjęciu zgłoszenia, wysokości opłat za stoisko i numerze stoiska zostaną Państwo powiadomieni telefonicznie do dnia 31 maja 2013 r
-
Po uiszczeniu opłaty w terminie określonym w pkt 1 otrzymają Państwo upoważnienia – wejściówki z numerem stoiska.
-
Osobom, które dokonały rezerwacji , wpłaciły na konto GOK należną opłatę, a nie dojechały na miejsce imprezy z różnych przyczyn, organizator nie zwraca wpłaconych środków.
-
Niedokonanie opłaty za stoisko handlowe w terminie wyznaczonym przez Organizatora jest jednoznaczne z rezygnacją z zarezerwowanego miejsca.
-
Osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne dopuszczone do działalności na terenie imprezy powinny zająć miejsce z godnie z numerem i powierzchnią, określoną na dokumencie upoważniającym do handlu wydanym przez Organizatora;. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoiska z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
-
Niezgodność asortymentu z podanym w zgłoszeniu upoważnia organizatora do usunięcia handlującego z terenu imprezy bez zwrotu poniesionych kosztów.
-
Na Państwa życzenie Organizator wyda rachunek uproszczony za stoisko w dniu imprezy.
-
Wyposażenie stoiska wystawcy zapewniają sobie we własnym zakresie (stoły, krzesła, zadaszenie)
-
Uczestnik korzystający z energii elektrycznej ma obowiązek korzystać z urządzeń atestowanych spełniających polskie normy.
-
Organizator nie odpowiada za braki w dostawach prądu, niezależnych od niego.
-
Organizator zapewnia podpięcie do energii elektrycznej 23.06.13 od godz. 1200 - do godz.2400.
-
Uczestnik ma obowiązek zastosować się do wytycznych Organizatora dotyczących czystości i estetyki stoiska. Po zakończeniu działalności stoiska uczestnik jest zobowiązany do posprzątania odpadów w jego obrębie.
UWAGA:
Oferty dot. zaplecza gastronomicznego (kateringu) i parku rozrywki proszę składać do 25 kwietnia 2013 r. pocztą, e-meil, lub osobiście do GOK w Bliżynie.
W ofercie należy podać szczegółowy asortyment proponowany do sprzedaży oraz cenę placowego.
Wymagania dot. kateringu: min. 500 miejsc siedzących, parasole.
Wybrany oferent zostanie powiadomiony do 30 kwietnia 2013 r.
Termin wpłaty za plac zostanie uzgodniony z wybranym oferentem.